Fehlerhaft Zeitbuchung bei Krankheit

lambepil
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Fehlerhaft Zeitbuchung bei Krankheit

Beitragvon lambepil » Di. 6. Nov 2018, 10:17

Fehlerhaft Zeitbuchung bei Krankheit

Hallo liebes PROAD-Team,

es kommt vor, dass ein Mitarbeiter einen halben Tag arbeitet und dann krankgeschrieben wird. Somit sind an diesem Tag bereits Zeiten erfasst worden und die restlichen Stunden bis zum Tages-Soll müssen durch die Krankmeldung bzw. Krankheitsbuchung “aufgefüllt“ werden. Jedoch bucht PROAD hier (fast) ständig falsche Zeiten. Wodurch wir gewzungen sind jede Krankheitsbuchung, wenn ein Mitarbeiter bereits an diesem Tag Zeiten gebucht hat, zu kontrollieren und manuell zu korrigieren.

Hier ein paar Tests:

Test 1
2,5 Stunden bereits erfasst
4,6 Stunden für Krankmeldung
Summe 7,1 Stunden anstelle von 7,6 Stunden

Test 2
3,5 Stunden bereits erfasst
3,6 Stunden für Krankmeldung
Summe 7,1 Stunden anstelle von 7,6 Stunden

Test 3
5 Stunden bereits erfasst
2,6 Stunden für Krankmeldung
Summe 7,6 Stunden - korrekt

Test 4
7,5 Stunden bereits erfasst
0 Stunden für Krankmeldung, es wurde keine Zeiterfassung erstellt
Summe 7,5 Stunden anstelle 7,6 Stunden

Test 5
6,5 Stunden bereits erfasst
0,6 Stunden für Krankmeldung, es wurde keine Zeiterfassung erstellt
Summe 7,1 Stunden anstelle von 7,6 Stunden

Test 6
3 Stunden bereits erfasst
4,6 Stunden für Krankmeldung, es wurde keine Zeiterfassung erstellt
Summe 7,6 Stunden - korrekt

Test 7
2,75 Stunden bereits erfasst
4,6 Stunden für Krankmeldung, es wurde keine Zeiterfassung erstellt
Summe 7,35 Stunden anstelle von 7,6 Stunden

Anscheinend kann PROAD nur bei vollen Stunden die korrekten Reststunden ermitteln und buchen. Bitte um Rückmeldung / Fix.

frank.kaufmann
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Re: Fehlerhaft Zeitbuchung bei Krankheit

Beitragvon frank.kaufmann » Do. 3. Jan 2019, 17:32

Hallo Herr Lambert,

danke für Ihr Input und die detaillierte Beschreibung.

Rein rechtlich, gibt es keine halben Tage Krank. Ein Arzt wird immer den vollen Tag krankschreiben, auch rückwirkend.

Daher, geben Sie bitte in solchen Fällen, einfach einen Termin "Kennung-Abwesend" für den Mitarbeiter und den Zeitraum ein.
Damit steht in der Zeiterfassung nur die erfasste Zeit und im nach hinein können Sie dann bei einen Krankenschein das ganze anpassen.

lambepil
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Re: Fehlerhaft Zeitbuchung bei Krankheit

Beitragvon lambepil » Mo. 7. Jan 2019, 9:01

Hallo, von einem halben Tag Krankmeldung war auch nicht die Rede.

Nochmal: Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter arbeiten geht - an Projekten arbeitet und seine Zeiten auf Projekte bucht. Im Laufe des Tages sich sein gesundheitlicher Zustand jedoch dermaßen verschlechtert, sodass dieser zum Arzt geschickt werden muss. Das Resultat ist eine Krankmeldung für diesen Tag.

Ihr Ansatz mit dem Termin wenden wir bereits weitestgehend an damit die Person in der Übersicht als abwesend erscheint. Das Modul Krankmeldung muss hier jedoch korrekt funktionieren, schließlich muss
- die Krankmeldung systemisch korrekt erfasst werden,
- die Zeiten für die bearbeiteten Projekte stimmen und
- die Anwesenheit des Mitarbeiters müssen stimmen.
Erstens und Drittens stehen bei einem solchen Fall noch im Konflikt.

lambepil
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Re: Fehlerhaft Zeitbuchung bei Krankheit

Beitragvon lambepil » Do. 24. Jan 2019, 11:36

Das Problem besteht auch bei Urlaubstagen: Buchen wir einen halben Tag Urlaub für einen Mitarbeiter verbucht PROAD 3,6 anstelle von 3,8 Stunden.