[#Doku] Grundeinrichtung: Urlaubsanträge und Urlaubsverwaltung

frank.kaufmann
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[#Doku] Grundeinrichtung: Urlaubsanträge und Urlaubsverwaltung

Beitragvon frank.kaufmann » Fr. 31. Okt 2014, 15:04

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Umzug nach ZENDESK abgeschlossen
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Grundeinrichtung: Urlaubsanträge und Urlaubsverwaltung

Leistungsart „Urlaub“ als Sonderleistungsart anlegen
Um Urlaubsanträge zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie den Menüpunkt "Agentur" und den Unterpunkt "Leistungsart" anklicken.
• Checkbox "Aktiv" muss ausgewählt sein
• Sonderleistung muss als "Eigenleistung" gekennzeichnet sein
• Sonderleistung muss als Zeiterfassung gekennzeichnet sein
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Anlage eines internen Projekts „Urlaub“
Um ein internes Projekt anzulegen müssen Sie den Menüpunkt "Projekt" und den Unterpunkt "Projekt" anklicken.
Tragen Sie nun die Projektnummer, sowie die Projektbeschreibung und den Kunden ein.
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Zuordnung der internen Projekte
Um ein internes Projekt zuzuordnen müssen Sie den Menüpunkt "Agentur" und den Unterpunkt "Einstellungen" anklicken und links in der Liste unter den Optionen den Punkt "Grundeinstellungen" auswählen und im Raster "Urlaub und Krankmeldung".
Nun das Projekt und die entsprechende Leistungsrat auswählen.
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Einrichtung des Mitarbeiters
Um Urlaubsanträge zu erstellen und verwalten müssen Sie den Menüpunkt "Stammdaten" und den Unterpunkt "Mitarbeiter" anklicken. Ist der enstpreche Mitarbeiter in der Dialogliste ausgewählt, so muss nunh folgende Einstellung überprüft werden:
• Checkbox "Aktiv" muss ausgewählt sein
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Mitarbeitereinrichtung Menüpunkt"Urlaub" -> Unterpunkt „Urlaubsanspruch“
Über die den Unterpunkt "Urlaubsanspruch", wird der Anspruch des jeweiligen Mitarbeiters eingetragen.
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Im Hauptmenü "Urlaub" kann der Urlaubsantrag eingegeben werden
Über die den Unterpunkt "Urlaub", kann der Mitarbeiter seine Urlaubstage eintragen.
Ist der Urlaub eingetragen, so klickt man auf das Funktionsmenü und man gibt den Urlaub frei.
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Es öffnet sich nun ein Overlay, wo ein Freigabegrund eingetragen werden kann
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Eintrag “Urlaub“ über die Zeiterfassung
Mit dem Funktionsmenü kann man den freigegebenen Urlaub nun auch in die Zeiterfassung eingetragen.
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Sobald ein Urlaubsantrag in die Zeiterfassung übernommen wird, gilt dieser als genehmigt und greift in die Berechnung der verbleibenden Urlaubstage ein.

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Hinweis: Sie können für einen Eintrag die Freigabe auch wieder entziehen, dies geschieht ebenfalls über auswählen des freigegebenen Urlaubs aus der Liste und dem Punkt „Freigabe entfernen“ im Funktionsmenü. Wird diese Funktion ausgeführt, wird ein eventuell erzeugter Zeiterfassungseintrag automatisch gelöscht.
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