Urlaub aus Überstunden

milö
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon milö » Di. 14. Mai 2019, 9:47

Hallo Frau Kraus,

hier noch einen Ablauf, welchen Sie in PROAD setzen können für Freizeitausgleich:

1. Leistungsart "Freizeitausgleich" erstellen (Sonderleistung Urlaub angeben)
2. Danach kann der Freigabeprozess über den Urlaubsantrag laufen mit Leistung Freizeitausgleich
3. Mitarbeiter bekommt hier beim Urlaubsanspruch einen Tag über Korrektur zusätzlich gesetzt.
4. Nach Freigabe des Freizeitausgleichs wird nun dann keine zusätzliche Zeit verbucht.
5. Mitarbeiter muss für den Tag, zu mindestens diesen in seiner Zeiterfassung auf abgeschlossen setzen.

Somit haben Sie einen durch Freigabeprozess durchgeführten Freizeitausgleich erstellt und können diesen später über die Anzahl der Urlaubstage auswerten.

Mit freundlichen Grüßen
Michaela Löber

lambepil
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon lambepil » Di. 14. Mai 2019, 13:47

Für die Personalverwaltung und das Controlling muss nachvollziehbar sein, wann und wie oft ein Mitarbeiter Home-Office, Überstundenabbau/Arbeitszeitausgleich, etc. gemacht hat. Von daher sollte es hier auch einen sauberen Workflow geben.

Die Funktion Urlaubsantrag sollte hier m.E. erweitert werden: Der Mitarbeiter erstellt einen Antrag in dem er auswählen kann ob er einen Antrag auf Urlaub, Sonderurlaub, Überstundenabbau, Home-Office, Dienstreise, etc. stellen möchte. Hier sollten die Möglichkeiten erweiterbar/selbstdefinierbar sein. Wurde der Antrag genehmigt muss:
- im Kalender des Mitarbeiter das Feld in einer vorab definierten Farbe markiert werden.
- PROAD in der Anwesenheit anzeigen ob der Mitarbeiter Urlaub hat, Überstunden abbaut, auf Dienstreise ist oder sich im Home-Office befindet. Eben ein nachvollziehbarer Status und nicht nur "Abwesend", was keinen Informationsgehalt hat. Ein Mitarbeiter kann abwesend sein und nicht erreichbar sein oder lediglich physisch von seinem Arbeitsplatz abwesend sein aber dennoch erreichbar.
- In einer Maske, wie Krankmeldung, muss schnell und effizient auswertbar sein, wer wann und wie oft Urlaub, Sonderurlaub, Home-Office, Überstundenabbau etc. beansprucht hat.

lambepil
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon lambepil » Di. 14. Mai 2019, 13:50

Hallo Frau Löber,

ihr Workaround macht keinen Sinn, denn:
- es besteht ein hohes Fehlerpotential
- damit wird die Urlaubsauswertung verfälscht
- die Urlaubsübersicht (beantragt/freigegeben) wird verfälscht
- Abwesend/o.ä. ist kein Urlaub

milö
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon milö » Di. 14. Mai 2019, 14:43

Hallo Herr Lambert,

es gibt so viele verschiedene Konstellationen des Überstundenabbaus, das sehen Sie alleine schon daran welche Antworten hier hin und her gingen. Für Frau Krause war es wichtig einen Ablauf zu finden, um einen Freigabeprozess später nachvollziehen zu können für den Überstundenabbau. Und dies ist eine Möglichkeit in PROAD! Sie werden in keinem System den vollen Umfang aller Konstellationen finden, die es in den Agenturen gibt. Was es demnächst geben wird ist eine Urlaubsübersicht, wer hat wann welche Tage genommen und wie viele Resttage hat er noch. Und genau in dieser Liste würden Sie dann auch über die Leistungsart sehen wie viele Freizeitausgleichstage davon waren.

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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon lambepil » Mi. 15. Mai 2019, 9:16

Aber ein gewisser Standard muss doch erfüllt werden:
- Ein Nachvollziehbarer Freigabeprozess mit Meldewesen (Antragsteller -> Freigabe über Vorgesetzten o.ä. -> Meldung an HR //-> Meldung an Antragsteller). Und hier müssen (!) auch abgelehnte Anträge dokumentiert werden.
- Standard-Varianten: Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Krankheit (muss auch abgebildet werden, dafür habt ihr ja eine Lösung aber im Zeiterfassungskalender werden Krankheitstage als grün markiert (...)), Abwesend (erweiterbar auf Dienstreise/Messe/Fortbildung/etc.), Überstundenabbau
- Übersicht der genommenen Tage (nicht vermischt)
- Optional: Individuell definierbare Elemente

Das ist der Standard und diesen finden Sie in unzähligen anderen Tools und das sollte auch hier der Standard sein!

Magdalena_Kraus
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon Magdalena_Kraus » Di. 28. Mai 2019, 11:03

Hey ihr Lieben,

gibt es eine Möglichkeit diesen Freigabeprozess für Homeoffice über PROAD abzubilden? Also ähnlich wie beim Special Leave außer das man im Prinzip kein Tag Urlaub abgezogen bekommt und keine Korrektur setzen muss? Ich habe zum Beispiel gesehen, dass man bei Sonderleistungsart " Sonstige Abwesenheit" auswählen kann. Könnte man das so einstellen, dass einem das beim Urlaubsantrag angezeigt wird?

Liebe Grüße

Magdalena

mstark
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon mstark » Mo. 23. Sep 2019, 9:31

Hallo Magdalena,
mit dem neuen Release wurde die Möglichkeit für eine "Abwesenheit an einem anderen Ort" geschaffen. Ich verstehe darunter Homeoffice. Leider habe ich noch nicht herausgefunden, wie man diese Funktion nützt. Vielleicht kannst du es dir anschauen und mir erklären? Es wäre für uns auch wichtig. Vielen Dank und schöne Grüße!

mstark
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Re: Urlaub aus Überstunden

Beitragvon mstark » Mo. 23. Sep 2019, 15:19

Hallo! Ich konnte nun doch herausfinden, wie das funktioniert:
Eingetragen wird die Abwesenheit unter STAMMDATEN – MITARBEITER – (Mitarbeiter auswählen) – Reiter „To-do“
Dort über das Menü beim „+“ öffnen und „Termin“ auswählen.
Die Termin-Infos ausfüllen und bei „Anzeigen als“ -> „an einem anderen Ort tätig“ auswählen.
Für die Ansichtim Dashboard (Widget Abwesenheit) den Filter auf die „nächsten 7 bzw. 30 Tage“ setzen,
um Termine, die in der Zukunft liegen, auch sichtbar zu machen.
Ich hoffe, diese Beschreibung hilft euch!