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Urlaubsübersicht

• Verfügbar ab Release 4.2.68
• Dokumentationsstand Release 5.2.97
• Verfügbar ab Lizenztyp: Zeiterfasser Plus
• Abhängig von Modul "Urlaub"
• Benutzerrecht: [Benutzermenü --> Urlaubsübersicht]

Beschreibung
Durch den Aufruf wird ein weiteres Tab im Browser geöffnet und darin in einer Jahresübersicht die Urlaube dargestellt. Abhängig davon, wo man die Urlaubsübersicht aufruft werden alle Mitarbeiter oder nur die selektierten Mitarbeiter angezeigt. Es werden nur aktive Mitarbeiter dargestellt.

In der Urlaubsübersicht gibt es drei Darstellungsvarianten:

• 3 Monate
• 6 Monate
• Jahr (Standard). Es wird immer das aktuelle Jahr inklusive Dezember des Vorjahres, bis zum Januar des folgenden Jahres angezeigt.

Die Anzeige erfolgt in einer Kalenderwochendarstellung. Mit dem vor- und zurück- Button kann je nach aktuell gewählter Darstellung um 3 Monate, 6 Monate oder 1 Jahr vor oder zurück geblättert werden. Durch Doppelklick auf einen Urlaubseintrag werden weitere Details zu dem Urlaubseintrag dargestellt.

Für eine strukturierte und übersichtliche Urlaubsplanung ist es zudem möglich, in der Urlaubsübersicht, sich ein einzelnes Team anzeigen zu lassen.
Hierzu können Sie unter Stammdaten>Team Ihre anlegen und die Mitarbeiter zuweisen.

Die Bearbeitung oder Neuanlage von Urlauben ist in der Urlaubsübersicht nicht möglich.

Aufrufe
Benutzermenü
Es werden alle aktiven Mitarbeiter dargestellt.

Mitarbeiter Funktionsmenü
Es wird immer der eigene und alle selektierten Mitarbeiter dargestellt.

Guten Tag!
Wir möchten von einem Mitarbeiter eine Urlaubsübersicht vom Jahr 2015 ausdrucken. Aber selbst wenn wir im Bereich Urlaube - Zeige: alle Urlaube - auswählen, kommt über Anwahl Sandwich-Menü-/Erstelle Urlaubsübersicht für ausgewählten Mitarbeiter nur die Übersicht für das Jahr 2016.
Bitte um Information, wie wir das Blatt von 2015 bzw. beide Jahre mit einem Klick anzeigen lassen können.
Danke für Ihre Antwort.

Hallo Frau Stark,

die Urlaubsübersicht mit den Urlaubsstatistiken können immer nur für den aktuellen Urlaubszeitraum erstellt werden.

Hallo Herr Schmiechen,
das ist aber schlecht ... wir haben für 2015 von einigen Mitarbeitern noch keine Übersichten ausgedruckt und wollen nun hinsichtlich der kommenden Urlaubssaison alles intern abstimmen.
Gibt es einen Workaround, wie wir doch noch zu einer Übersicht für 2015 kommen?

Hallo Frau Stark,

über die Funktion "Urlaubszeitraum: in den vorherigen überführen" im Funktionsmenü können Sie auf den letzten Urlaubszeitraum (Vorjahr) wechseln und einen Ausdruck machen. Danach können Sie wieder in den aktuellen Zeitraum wechseln.

Hallo Herr Schmiechen,
perfekt! So funktioniert's! Danke!
Schöne Grüße,
mstark

Hallo Herr Metschan,


wie trägt man den Urlaub (=Abwesenheit) von Freelancern ein?


TMK

Guten Tag!
Da bei uns das Urlaubsjahr mit dem Eintrittsdatum beginnt, möchten wir dieses Datum auch auf der Urlaubsübersicht anzeigen lassen, damit der Geschäftsführer den Resturlaub des Mitarbeiters besser einschätzen kann.
Leider wird das im Report "Erstelle Urlaubsübersichten für die ausgewählten Mitarbeiter" nicht dargestellt.
Bitte können Sie das in den Report einbauen? Das wäre für unsere Geschäftsführer sehr hilfreich.
Vielen Dank!

Hallo,

Danke für Ihre Anfrage.

Wenn Sie die Mitarbeiter > Verfügbarkeit > gültig ab dem Eintrittsdatum setzen, wird in dem Report "Erstelle Urlaubsübersichten für die ausgewählten Mitarbeiter" das Datum sichtbar. Bei einem Eintrittsdatum von zum Beispiel dem 25. Februar 2019, werden die Monate Dezember ´18, Januar ´19 bis zum 22. Februar komplett als "Arbeitsfrei" dargestellt. Das Eintrittsatum ist somit der erste unbefüllte Tag.

Guten Tag!
Bitte können Sie mir noch etwas genauer erläutern, wo ich diese Funktion finde? Bei mir wird dies leider nicht angezeigt (siehe Bild im Anhang). Danke für Ihre Hilfe und schöne Grüße!