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Umzug nach ZENDESK abgeschlossen
Dokumentpositionen: Gruppen bilden und editieren
- Verfügbar ab Release 5.0.171
- Verfügbar für alle Lizenztypen in Ageboten bzw. Rechnung
- Dokumentationsstand: 5.1.17
- Benutzerrecht:[Projekt -> Projekt -> Angebot bzw. Rechnung]
In PROAD ist es möglich in den Dokumenten Angebot bzw. Rechnung Positionen als eine Gruppe zusammenzufassen. Die gebildete Gruppe kann dann als eine eigene Darstellungsebene in einem Dokument verwendet werden.
Das heißt, mit Gruppen können Sie Positionen im Ausdruck mit eigenständigen Überschriften, sowie eigenen Beschreibungstexten und Ziwschensummen zusammenfassen.
Angebot bzw. Rechnung erstellen
Legen Sie zunächst falls das noch nicht erfolgt ist ein Angebot bzw. eine Rechnung an und wechseln Sie dann in den Reiter "Positionsliste". Sinvoll für die Gruppierung ist es die entsprechende Spalte "Gruppenname" in der Positionsliste einzublebenden, das geschieht über den links Klick auf die Positionsliste und dann über den Punkt "Listenkonfiguration öffnen".
Positionen anlegen
Damit richtig gruppiert werden kann, werden mehrere Positionen in der Positionsliste benötigt, dies geschieht durch die Manuelle Eingabe der Positionen oder über den Punkt "Import" im Funktionsmenü.
Hinweis: Wenn Sie das Dokumentmodul lizensiert haben, können Sie ein oder mehrere Module in die Positionsliste Ihres Dokumentes übernehmen. Dabei wird nicht nur das Modul in die Positionsliste geladen, sondern auch der Gruppenname und die Gruppenbeschreibung.
Neue Gruppe erstellen
Damit Positionen zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen Sie ein paar Positionen in Ihrer Liste markieren, die noch keiner Gruppe zugewiesen sind.
Wählen Sie nun den Eintrag "Gruppe bearbeiten" im Funktionsmenü aus.
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den gewünschten Gruppennamen, sowie eine Beschreibung eingeben könne. Mit dem Klick auf den Haken speichern Sie die Eingabe und der Dialog schließt sich.
In Ihrer Positionsliste sehen Sie nun die Positionen mit dem entsprechenden Gruppennamen.
Achtung: Immer wenn Sie den Beschreibungstext ändern gilt das für alle Positionen der entsprechenden Gruppe, auch wenn Sie nur eine Position in der Gruppe markiert haben!
Name
Der Gruppenanme kann im Ausdruck als Überschrift die zusammengefassten Positionen benutzt werden.
Beschreibung
Die Beschreibung für die Gruppe kann ebenfalls im Dokument ausgewiesen werden.
Gruppe bearbeiten
Es spielt keine Rolle, ob die Positionen bereits einen Gruppennamen haben oder ob sie unterschiedlichen Gruppen schon zugewiesen sind. Sie können die Positionen, bei denen Sie die Gruppe bearbeiten wollen auswählen und im Funktiosnmenü mit der Funktion "Gruppe bearbeiten" eine neue Gruppe bilden oder einer anderen vorhandenen Gruppe zuordnen.
Gruppenzuweisung lösen
Wenn bereits Positionen einer Gruppe zugeordnet sind, dann wählen Sie die Positionen aus, die Sie nicht mehr einer Gruppe zugewiesen haben möchten und wählen Sie im Funktionsmenü die Funktion "Gruppe bearbeiten" aus. Es öffnet sich ein Dialog. Tragen Sie im Feld "Name" nichts ein und speichern den Dialog mit dem Haken.
Hinweis: Wenn Sie einen leeren Gruppennamen speichern, wird auch der Beschreibungstext als leer gespeichert. Das wirkt sich auf alle markierten Positionen aus.