[#Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt, heißt jetzt Projektplan

Morris Metschan

[#Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt, heißt jetzt Projektplan

Beitragvon Morris Metschan » Mo. 21. Dez 2015, 11:58

Bild


https://proadsoftware.zendesk.com/hc/de ... 0039173814














Umzug nach ZENDESK abgeschlossen
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Die Gantt-Ansicht im Projekt, heißt jetzt Projektplan
  • Dokumentationsstand: Release 5.3.6
  • Modul: Projektplan (Gantt)
  • Verfügbar ab: Lizenztyp Verwaltung
  • Benutzerrecht: [Projekt > Weitere Rechte > Darf Projektplan öffnen]
https://youtu.be/nMwGVXhl-N0

Hintergrund
Der Projektplan soll einen Überblick über die Aufgaben eines oder mehrerer Projekte geben. Es werden Abhängigkeiten und zeitliche Abläufe dargestellt, um schnell Probleme und Engpässe zu erkennen und so eine bessere Aufgabenverteilung und optimierte Abläufe zu ermöglichen.

Einführung

Den Projektplan öffnen
Um den Projektplan zu öffnen, muss das Recht [Admin > Benutzergruppenrechte > Rechteliste > Projekt > Projekt > Weitere Rechte > Darf Projektplan öffnen] gegeben sein.

Wir haben die frühere Gantt-Ansicht vollständig überarbeitet und mit neuen Funktionen ausgestattet.
Mit dem neuen Release PROAD 5.3 gibt es nun die Gantt-Ansicht direkt im Projekt. Der Tab des Projektes nennt sich Projektplan.
Sollten Sie den Tab aktuell noch nicht sehen, so Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in die Tab-Leiste und öffnen so die Tab-Konfiguration. Auf der linken Seite, in der Tab-Konfigurationen, sehen Sie nun den Tab Projektplan. Markieren Sie diesen und verschieben ihn, über die Pfeiltasten, in die Spalte auf der rechten Seite.

Bild

Aufgabenliste
Die Liste auf der linken Seite zeigt alle Projekte und deren Phasen und Aufgaben, sowie Tickets an. Durch einen Klick auf eine Aufgabe springt der Projektplan zu dieser Stelle. Die aktive Aufgabe wird dabei farblich hervorgehoben.

Der Projektplan
Auf der rechten Seite ist der Plan zu sehen. Projekte, Aufgaben, Tickets, Phasen und Meilensteine werden optisch unterschiedlich dargestellt. Abhängigkeiten werden als Verbindungslinien zwischen Elementen dargestellt.

Tooltip
Fährt man mit dem Mauszeiger über ein Element der Aufgabenliste wird der Zeitraum, die Aufwände und der daraus resultierende Fortschritt der Aufgabe/ Ticket angezeigt. Bei Phasen und Meilensteinen wird der Zeitraum angezeigt.

Fit
Mittels der Plus- und Minus-Taste lässt sich die Skalierung der zeitlichen Ansicht einstellen. Mit der Funktion "Heute" kann mit einem Klick zum aktuellen Tag in der Projektplanung gesprungen werden. Der gewählte Zoom-Level bleibt dabei erhalten. Mit "Fit" kann die zeitliche Ansicht mit einem Klick so eingestellt werden, dass die Phasen, Aufgaben und Tickets von Start bis Ende sichtbar sind.

Hinweis: Die Reihenfolgen ergeben sich aus den Zeiträumen der einzelnen Elemente.

Das Arbeiten mit dem Projektplan

Größes des Plans
Der Projektplan ist im Tab als minimierte ansicht dargestellt, wenn der Projektplan das Browserfenster ausfüllen soll, können Sie die Ansicht entweder über das Funktionsmenü maximieren oder mit dem Icon in der Funktionsleiste.

Aufgaben hinzufügen
In der Aufgabenliste können Aufgaben über den Plus-Button im Projekt hinzugefügt werden. Der Button erzeugt bei einem Projekt eine Aufgabe und hängt sie direkt diesem Projekt an, bei einer Phase wird eine Aufgabe für diese Phase erzeugt.
Alternativ kann in der Funktionsleiste über den Plus-Button eine Aufgabe, ein Ticket, eine Phase oder ein Meilenstein erstellt werden.

Verschiedene Projekte in einem Projektplan öffnen
Bild

Aufgaben können nur innerhalb eines Projekts verschoben werden, bei mehreren Projekten kann eine Aufgabe nicht einem anderen Projekt zugeordnet werden.

Aufgaben und Phasen verschieben
Mittels Drag'n'Drop können im Gantt Aufgaben, Tickets und Phasen zeitlich verschoben werden. Verschiebt man eine Phase, werden alle ihr zugeordneten Elemente ebenfalls verschoben. Durch Mehrfach-Selektion von Elementen durch Shift-Klick oder Strg-Klick auf die To-do-Balken in der Zeitachse können diese zeitlich verschoben werden. Durch anfassen und verschieben nach links oder rechts können die selektierten Elemente nun gleichzeitig im Timing angepasst werden. Darüber hinaus können im linken Bereich des Projektplans (Strukturbaum) auch Elemente selektiert und dann per Drag&Drop in der Struktur verschoben werden, z.B. wenn Aufgaben einer neuen Projektphase zugeordnet werden sollen. Wenn die Aufgabe unter der neuen Phase eingerückt ist, dann wurde sie dieser entsprechend zu geordnet.

Bild

Aufgabendetails bearbeiten
Per Doppelklick auf ein Element öffnet sich dieses und kann bearbeitet werden. Hier können Detailinformationen eingesehen und geändert werden. Plan- und Restaufwand können ebenfalls direkt angepasst werden, ohne den Projektplan verlassen zu müssen. Um die Reiter Kommentar, Anhang oder Checkliste einer Aufgabe/Ticket zu bearbeiten, öffnen Sie bitte diese wie gewohnt in dem Tab "To-do" oder der To-do Übersicht.

Abhängigkeiten
Abhängigkeiten können über die Punkte hergestellt werden, die links und rechts erscheinen, wenn man mit dem Mauszeiger über ein Element fährt. Zum Erstellen einer Verbindung einfach einen Punkt anklicken, die Maustaste gedrückt halten und zu einem anderen Punkt ziehen und dort die Maustaste loslassen.
Abhängigkeiten werden dann als Linie zwischen diesen beiden Punkten dargestellt.
Bei Doppelklick auf eine Abhängigkeit (Linie) erscheint eine Löschabfrage. Bestätigen Sie diese, um die Abhängigkeit zu lösen.

Aufgaben und Phasen löschen
Aufgaben, Tickets und Phasen können im Projektplan gelöscht werden. Hierzu wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und gehen über das Funktionsmenü in der Funktionsleiste des projektplans. Hier finden Sie die Möglichkeit zum Löschen.

Automatische Benachrichtigungen
Wird der Zuständige einer Aufgabe oder eines Tickets geändert, so werden der bisherige und der neue Zuständige über das Nachrichtensystem informiert. Dies geschieht auch, wenn eine Aufgabe oder ein Ticket gelöscht wird.

Till
Beiträge: 30
Registriert: Do. 7. Feb 2013, 10:42
Vorname: Till
Nachname: Klages

Re: [Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt

Beitragvon Till » Do. 29. Jun 2017, 17:07

1. Wie kann man denn Aufgaben aus der Ganttdarstellung zueinander verknüpfen, wenn kein Kreis am Ende des Objekts ist?
2. Das "+" erzeugt neue Aufgaben - aber wie kann man diese Aufgaben löschen? Einen Löschen-Knopf finde i h nicht - das entsprechende Benutzerrecht auch nicht. Und bei den To-Dos schlagen sie ja nicht auf, oder?

TMK

Vera

Re: [Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt

Beitragvon Vera » Fr. 30. Jun 2017, 17:46

Hallo Herr Klages,

zu 1. Leider ist dies derzeit nicht möglich. Die Funktionen in der Gantt-Ansicht werden aber derzeit erweitert und werden Ihnen in einer der nächsten Versionen zu Verfügung stehen.
zu 2. Das Erzeugen von Aufgaben ist möglich und Sie sollten diese in den To-Dos wiederfinden.

Till
Beiträge: 30
Registriert: Do. 7. Feb 2013, 10:42
Vorname: Till
Nachname: Klages

Re: [Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt

Beitragvon Till » Di. 18. Jul 2017, 12:33

Hallo Frau Glienke -

>> zu 2. Das Erzeugen von Aufgaben ist möglich und Sie sollten diese in den To-Dos wiederfinden.

Ja. Das Erzeugen innerhalb der Gantt-Liste ist möglich. Aber das Löschen nicht. Und im To-Do schlagen sie auch nicht auf, sind also auch dort nicht zu löschen.

Wenn das ein Rechte-Thema ist – wo finde ich Gantt-Zugriffsrechte

TMK

Angela
Beiträge: 23
Registriert: Di. 26. Jun 2018, 15:25
Vorname: Angela
Nachname: Selbert

Re: [Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt

Beitragvon Angela » Mo. 9. Jul 2018, 12:40

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zu diesem Absatz:
"Aufgaben und Phasen löschen
Aufgaben, Tickets und Phasen können in der Gant-Ansicht nicht gelöscht werden.Um ein jeweiliges Elemt zu löschen rufen Sie bitte die To-do-Liste im Projekt auf. Dort steht Ihnen eine Löschfunktion zur Verfügung."
--> leider kann ich in der To-Do-Liste nur Aufgaben löschen, indem ich sie anklicke, erscheint der Mülleimer in dunklerer Farbe. Klappt. Bei Phasen leider nicht. ist das ein Softwarefehler? Wie bekomme ich Phasen gelöscht?

Danke
A. Selbert

hlorenz
Beiträge: 1
Registriert: Mi. 25. Jul 2018, 14:58
Vorname: Helmut
Nachname: Lorenz

Re: [Doku] Die Gantt-Ansicht im Projekt

Beitragvon hlorenz » Do. 23. Aug 2018, 9:00

Hallo,
zum Löschen ist das Vorgehen in dieser Reihenfolge notwendig
1. Die Aufgaben im To-Do löschen (Mülleimer anklicken). Phasen können hier nicht gelöscht werden
2. Gantt öffnen und nun auf jede Phase einzeln klicken um sie zu öffnen. Hier befindet sich ein Löschen-Button für die Phase
3. Projekt speichern und schließen

Per Drag & Drop vertikal verschieben geht leider für Phasen auch nicht.
Phasen können aber komplett verschoben werden über den Sortieren-Button. Es wird nach der Startzeit der Phase vertikal sortiert. Aufgaben können per Drag & Drop in der linken Listendarstellung vertikal - auch über Phasen -verschoben werden