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Eigentlich ist es ein wirklich sehr guter Workflow.

1. Es wird ein Angebot aufgesetzt.
2. In der Positionsliste die einzelnen Schritte kalkuliert und gleich mit Verantwortlichkeiten versehen.
3. Dann kann man aus den einzelnen Positionen direkt ToDos generieren, die
4. in der Gant Ansicht zeitlich sortiert werden können
5. und die dann bei den Mitarbeitern als ToDo mit zeitlicher Komponente erscheinen

Das Problem an der Sache, was es schwierig macht den Worksflow so zu nutzen:
Bei der Generierung der ToDos wird in den Betreff des ToDos der Name der Leistungsart aufgenommen.

Ergebnis: In der Liste mit ToDos erscheinen - mit dann natürlich häufiger Wiederholung - die Namen der Leistungsarten. Auch in der Gant Ansicht ist nicht übersichtlich zu sehen, was welches ToDo ist.

Momentane Lösung: Manuell in jedes ToDo gehen und die Beschreibung in den Betreff übertragen.

Geht das einfacher?

Ich danke vorab für die Hilfe.

Hallo Herr Schmoll,

Danke für Ihr Feedback. Es ist natürlich immer schwer, Standards zu setzen. Aufgrund unserer Erfahrungen mit unseren Kunden, ist die Übernahme des Leistungsartennamens der beste Kompromiss.

Leider gibt es keine andere Möglichkeit derzeit, das Betreff-Feld automatisch zu füllen. Im der Gantt-Ansicht können Sie alternativ über das '+' auf den Jobnamen auch neue Aufgaben erstellen. Hier wird die Jobnummer automatisch befüllt.

Hallo Herr Schmiechen,

wir kämpfen ebenso mit dem beschriebenem Problem. Dazu die Frage:

- wer ist der Verantwortliche? Nach unserem Verständnis der PM.
- wer ist der Zuständige? Nach unserme Verständnis der das ToDo ausführende.

Korrekt?

Hallo,

Wir haben zwei "Zuständige", um zwischen den Aufgaben-Ersteller bzw. -Überwacher und dem Ausführenden zu unterscheiden.

Damit kann ich sowohl alle To-dos überwachen, die ich vergeben habe und gleichsam nach Zuständigen selektieren.

Zuständiger= der das To-do ausführt
Verantwortliche=Ersteller der Aufgabe, der sie auch überwacht (Aufgaben-Owner)

Ich hoffe, dass hilft Ihnen weiter!