[#Doku] Reisekosten in Fremdwährung erfassen

Wibke Arnold
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[#Doku] Reisekosten in Fremdwährung erfassen

Beitragvon Wibke Arnold » Mi. 16. Aug 2017, 14:38

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https://proadsoftware.zendesk.com/hc/de ... 0007149638


Umzug nach ZENDESK abgeschlossen

Reisekosten in Fremdwährung erfassen
  • Verfügbar ab Release 5.0.213
  • Dokumentationsstand: 5.0.259
  • Verfügbar ab Lizenztyp Plus
  • Modul: Ja
  • Benutzerrecht: [Projekt --> Reisekosten]
  • [Projekt --> Reisekosten --> weitere Rechte --> "Darf alle Reisekostenabrechnungen sehen"] - Dieses Recht steuert, ob man nur seine eigenen Reisekosten sehen und bearbeiten darf
  • [Projekt --> Reisekosten --> weitere Rechte --> "Darf Reisekosten in Eingangsrechnungen transferieren"]

Hinweis
Eine Dokumentation zur generellen Erfassung und Bearbeitung von Reisekosten finden Sie unter folgendem Link:
http://forum.proadsoftware.com/viewtopic.php?f=49&t=854

Belege in Fremdwährung erfassen
Grundsätzlich erfolgt die Erfassung von Belegen in der Agenturwährung (z.B. €). Sollten Sie nun einen Beleg in einer Fremdwährung (z.B. £) angeben wollen, ist dies möglich, wenn Sie die Fremdwährungsbeträge im Dialog "Wechselkursrechner" erfassen.
Über diesen Weg werden ihre Fremdkostenbelege automatisch in die Agenturwährung umgerechnet.

Vorgehen
1. Wechseln Sie in der Reisekostenerfassung in den Bereich "Positionen" und geben ihre Projektnummer und Leistungsart an.
2. Klicken Sie auf den Button "Wechselkursrechner".
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3. Nun öffnet sich der Dialog "Wechselkursrechner".
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4. Wählen Sie in dem Feld "Währung" die Währung ihres Beleges aus.
5. Im Feld "Wechselkurs" wird der im Programm hinterlegte Wechselkurs vorgeschlagen, dieser kann individuell überschrieben werden. Sollten Sie den hinterlegten Wechselkurs erneut in das Feld übernehmen wollen, klicken Sie auf den Button "Wechselkurs aktualisieren" in diesem Feld.
6. Geben Sie im Feld "Fremdwährungsbetrag" den Betrag ihres Beleges an.
7. Im Feld Netto wird nun der berechnete Wert in Agenturwährung angezeigt
Im Feld "Fremdwährungsinformation" wird nochmals zusammenfassend dargestellt, welche Daten zur Umrechnung herangezogen wurden.
8. Klicken Sie auf den Button "Anwenden" um die berechneten Werte in die Position zu übernehmen.
Bei der Übernahme werden die Felder Brutto und Netto mit dem berechneten Wert befüllt und die Mehrwertsteuer auf 0 und das Feld "Anzahl" auf 1 gesetzt.

Die im Wechselkursrechner erfassten Daten werden nicht gespeichert.