Sicherheitsstandards bei PDF-Rechnungen

mstark
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Sicherheitsstandards bei PDF-Rechnungen

Beitragvon mstark » Fr. 15. Feb 2019, 10:35

Guten Tag!
Seit Anfang des Jahres versenden wir die Rechnungen an unsere Kunden nur mehr per Mail. Ich möchte deshalb zur Sicherheit nachfragen, welche Sicherheitsstandards es beim Erstellen der pdf-Rechnungen via proad gibt. Ist sichergestellt, dass die pdf's nicht mehr verändert werden können? Gibt es eine Möglichkeit, dass bei einem Rechnungsnachdruck ein automatischer KOPIE-Stempel mitgedruckt wird?
Danke im Voraus für Ihre Antwort.

Michael Schmiechen
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Re: Sicherheitsstandards bei PDF-Rechnungen

Beitragvon Michael Schmiechen » Fr. 15. Feb 2019, 11:08

Hallo Frau Stark,

die von PROAD erzeugten PDF können nicht mehr verändert werden. Eine "Kopie"-Version kann über ein alternativen PDF-Hintergrund erzeugt werden.

mstark
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Re: Sicherheitsstandards bei PDF-Rechnungen

Beitragvon mstark » Fr. 15. Feb 2019, 11:15

Hallo Herr Schmiechen,
super! Danke für die rasche Rückmeldung!
Schöne Grüße aus Tirol!

jkhh
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Re: Sicherheitsstandards bei PDF-Rechnungen

Beitragvon jkhh » Mi. 13. Mär 2019, 18:13

Hallo Herr Schmiechen,

nichts für ungut, aber die aus PROAD produzierte PDF ist keine rechtssichere Rechnung, die den Anforderungen einer digitalen Rechnung entspricht.
Wir müssen aktuell unsere digitalen Rechnungen mit Adobe Acrobat in ein sogenanntes PDF/A kompatibles Format umwandeln.

Wann ist hier eine Lösung in die Richtung geplant?

Viele Grüße aus Hamburg