Workflow Eingangsrechnungen

[blim]

Hallo liebes Support Team,

wie geht man am besten mit den Eingangsrechnungen um, die keinen Kundenprojekt zugeordnet sind wie z.B. die Büromiete oder Telefon u.a.?
Bucht man die einfach ohne Projekt-Zuordnung oder legt ein internes Projekt "interne Kosten" an?
Wie sehen die die Expertentipps aus?

Gruss
Ralph Dreibholz

[Michael Schmiechen]

Hallo,

Alle Kosten, die die Agentur betreffen, werden auf interne Jobs gebucht (Jobtyp = intern). Diese Kosten (Eigenleistungen aus der Zeiterfassung und Fremdleistungen) werden als Gemeinkosten im Rahmen der Deckungsbeitragsrechnung in PROAD auf die Kostenträger umgelegt.

Lange Rede, kurzer Sinn: Erfassen Sie diese Kosten auf einen internen Job.

[blim]

... werden als Gemeinkosten im Rahmen der Deckungsbeitragsrechnung in PROAD auf die Kostenträger umgelegt.

Lange Rede, kurzer Sinn: Erfassen Sie diese Kosten auf einen internen Job.

Ist es egal wie man den internen Job nennt? Oder macht es Sinn mehrere interne Jobs anzulegen? Also z.B. einen Job für Miete, einen anderen für Serverkosten, einen weiteren für Telefon? Oder bucht man alles auf einen einzigen internen Job mit den Titel "interne Kosten"?
Mich würden da die Praxistipps interessieren....

[Michael Schmiechen]

für die Verteilung der GEmeinkosten ist es egal, ob einer oder mehrere Jobs vorhanden sind. Allerdings können Sie über die Jobtaschenlogik Kosten besser abgrenzen, wenn das nicht über die Leistunsarten sowieso möglich ist.

[blim]

dann bin ich dann gleich bei der nächsten Frage:

muss die Leistungsart, die ich der Eingangsrechnung zuteile, eine interne sein?
Wir haben z.B. eine externe Leistungsart "Hosting" für den Kunden. Buche ich unseren eigenen Server (für unsere eigene Homepage) dann auch über diese Leistungsart oder lege ich besser eine Leistungsart "interner Server" als interne Leistungsart an?

[Michael Schmiechen]

Hallo,

nein, die Leistungsart muss nicht unbedingt eine reine interne Leistunsart sein. Ein Druckleistung kann beispielsweise im Kunden- wie auch im Agenturkontext eingekauft werden.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.