[#Doku] Offene Posten - Ausgangsrechnungen
Verfasst: Di. 23. Jun 2015, 16:37
https://proadsoftware.zendesk.com/hc/de ... 0007220778
Umzug nach ZENDESK abgeschlossen
Offene Posten - Ausgangsrechnungen
• Verfügbar ab Release 4.1.55
• Menü [Rechnungswesen --> Offene Posten --> Ausgangsrechnungen]
• Verfügbar ab Lizenztyp Buchhalter
Hintergrund
Man kann hier in einer Liste alle offenen (unbezahlten) Ausgangsrechnungen sehen, daraus mehrere Rechnungen auswählen und in einem Arbeitsgang die gewünschten Zahlungen eintragen.
Voraussetzungen
Damit Ausgangsrechnungen als bezahlt gekennzeichnet werden können, müssen diese gebucht sein und natürlich einen noch zu zahlenden Restbetrag aufweisen.
Dialog öffnen
Bisher mussten Sie im Dialog Ausgangsrechnungen in den Tab Zahlungen wechseln und dort für jede Ausgangsrechnung die Zahlung einzeln eintragen.
Mit dem neuen Dialog können Sie nun beliebig viele Ausgangsrechnungen markieren und in einem Arbeitsgang die jeweiligen Zahlungen zu den Ausgangsrechnungen erfassen. Nachdem PROAD alle Zahlungen generiert hat, erhalten Sie eine Zahlungsliste als Report.
Gehen Sie zum Menüpunkt [Rechnungswesen --> Offene Posten] und klicken Sie in der linken Navigationsstruktur auf den Punkt „Ausgangsrechnungen“. Sie befinden sich nun im Dialog „Offene Posten - Ausgangsrechnungen“.
Hier werden alle Ausgangsrechnungen angezeigt, die gebucht sind und noch nicht vollständig bezahlt sind.
Der Dialog
In dem Dialog sehen Sie die Felder:
• Zahldatum
• Agenturbank
• Dialogliste
• Funktionsmenü
• Summen
Zahldatum
Das Zahldatum wird für jede erzeugte Zahlung eingetragen. Das Tagesdatum ist voreingestellt.
Agenturbank
Die Agenturbank ist das Geldinstitut, das für jede erzeugte Zahlung eingetragen wird. Die Hauptagenturbank ist voreingestellt.
Dialogliste
Die Dialogliste zeigt alle verfügbaren Ausgangsrechnungen. Sie können die Dialogliste wie gewohnt konfigurieren und als Favoriten für eine spätere Wiederverwendung speichern.
Funktionsmenü
Im Funktionsmenü finden Sie die Punkte:
• Als bezahlt markieren: Trägt die Zahlungen für die selektierten Rechnungen ein.
• Öffne Ausgangsrechnung: Öffnet die gewählte Rechnung im Ausgangsrechnungsdialog.
Summen
Im Summenbereich werden die Summen aller bzw. der markierten Ausgangsrechnungen angezeigt.
Beachten Sie bitte, dass die Beträge in Agenturwährung angezeigt werden.
Zahlungen erzeugen
Über das Funktionsmenü können Sie mit dem Eintrag „Als bezahlt markieren“ für alle markierten Ausgangsrechnungen die entsprechenden Zahlungen erzeugen.
Es folgt nun eine Meldung
Zahlungsliste
Nach jedem Zahlungslauf wird eine Liste der Zahlungen als PDF ausgegeben. Dieses PDF wird, je nach Einstellungen im Browser, sofort geöffnet oder erscheint als Eintrag im Downloadmanager.
Beachten Sie bitte auch, dass für jede Währung eine Summe gedruckt wird.