Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

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Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

Beitragvon huter@gerryland.de » Mo. 8. Mai 2017, 14:12

hallo und guten tag,
folgendes problem stellt sich uns gerade...wir haben in unserer offenen kostenliste eine ganze menge Positionen (Eigenleistungen und fremdleistungen) die ganz sicher bereits abgerechnet sind. trotzdem stehen diese Positionen auf "offen" und/oder "manuell"...was ist der Grund hierfür?...was machen wir falsch?
vielen dank und viele grüße
gerald huter
Rechnung.png
offene Leistungsarten in der offenen Kostenliste.png
offene Fremdkosten in der offenen Kostenliste.png

Michael Schmiechen
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Re: Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

Beitragvon Michael Schmiechen » Mo. 8. Mai 2017, 14:19

Hallo,

wenn Projekte nach Angebot abgerechnet werden, sind nicht automatisch die IST-Aufwändungen als "abgerechnet" gekennzeichnet. Das passiert nur automatisch, wenn nach Aufwand abgerechnet wird.

Über die offenen Kosten können nachträglich diese Kosten ausgetragen werden, wenn diese über die Aberechnung von Angebotswerte abgedeckt sind.

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Re: Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

Beitragvon huter@gerryland.de » Mo. 8. Mai 2017, 16:24

hallo herr schmiechen,
vielen dank für ihre antwort...gehe ich richtig in der annahme, dass ihre erklärung für die eigenleistungen gilt? wie verhält es sich allerdings bei den fremdkosten...diese wurden 1 zu 1 plus service fee ebenfalls abgerechnet und sind trotzdem mit dem vermerk "manuell" als "offen" aufgeführt...
vg

gerald huter

Michael Schmiechen
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Re: Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

Beitragvon Michael Schmiechen » Mo. 8. Mai 2017, 16:37

Hallo Herr Huter,

das gilt in gleichen Maße für Eigen- und Fremdleistungen. Wenn Sie 1:1 weiterberechnen, aber datentechnisch die Angebotsfremdleistungsposition in die REchnung laden, kann auch kein automatische Abgleich erfolgen. Die Positionen wurden "manuell" vom Anwender über das Tool "offene Kosten" abgerechnet.

balleywasl
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Re: Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

Beitragvon balleywasl » So. 28. Jan 2018, 20:02

Hallo Herr Schmiechen,

welche Auswirkungen hat es, wenn "offene Kosten" nicht manuell ausgebucht werden? Und gibt es eine Verpflichtung, beim Ausbuchen neben dem Datum auch z.B. eine Rechnungsnummer einzutragen oder geht das auch ohne?

Hintergrund: Wir rechnen etwa 70-80% aller Aufträge über Pauschalen ab. Es entstehen sehr viele offene Kosten und da das "Manuelle Abrechnen" nur der Admin kann, staut sich das bei mir auf. Ich müsste allein aus 2017 hunderte Positionen manuell abrechnen. Das macht das Programm offensichtlich aber nicht en Block.

Danke für eine Aufklärung.

Michael Schmiechen
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Re: Warum zeigt die offene Kostenliste Positionen an bereits abgerechnet sind

Beitragvon Michael Schmiechen » So. 28. Jan 2018, 20:09

Hallo,

Wenn Abrechnungsinformationen im System nicht gepflegt werden, dann können halbfertige Leistungen in PROAD nicht mehr bewertet werden. Sonstige Auswertungen bleiben davon unberührt.

Wir haben vor einiger Zeit eine Funktion eingeführt, die automatisch die Abrechnung bei Abschluss eines Projektes übernimmt.

Nähere Infos hier: viewtopic.php?f=49&t=814