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Umzug nach ZENDESK abgeschlossen

Leistungsarten

• Verfügbar ab: Release 4.2.174
• Dokumentationsstand: 4.2.174
• Verfügbar ab Lizenztyp: Manager
• Benutzerrecht: [Extras --> Report Center --> Leistungsarten]
• Modul: ja

Einführung

Die Auswertung Leistungsarten ist ein Auswertungstool, welches die Analyse der in der Agentur gebuchten Leistungen erlaubt. So lässt sich mit dieser Auswertung jede einzelne Leistungsart bzw. -gruppe detailliert untersuchen im Hinblick auf Erlöse, Fremdleistungen, Income und Eigenleistungen.


Selektionsgrundlage

Welche Daten werden selektiert?

• Erlöse: Positionen von gebuchten Ausgangsrechnungen
• Fremdleistungen: Positionen von gebuchten Eingangsrechnungen
• Offene Bestellungen: Positionen von freigegebenen Bestellungen deren Betrag noch offen ist. Offene Bestellpositionen sind nicht oder nur zum Teil in Eingangsrechnungen geladen oder abgeglichen worden.
• Eigenleistungen: Zeiterfassungen und Materialerfassungen
• Stunden: Alle Stunden aus den Zeiterfassungen

Projektauswahl
Die Einstellungen Firma, Projekt, Projekttyp, Projektstatus, Kampagne, Etat, Produkt, Projektgruppe, Geschäftsbereich und Manager beschränken die Auswahl der Werte auf die Projekte zu denen die Dokumentpositionen, Zeiterfassungen und Materialerfassungen zugeordnet sind. Zusätzlich können über die Zeitraumsbeschränkung "Lieferdatum" oder "Auftragsdatum" bestimmte Projekte ausgewählt werden.

Optionen

• wb: Es werden nur Zeit- und Materialerfassungen und Fremdleistungen selektiert die weiterberechenbar sind.
• nwb: Es werden nur Zeit- und Materialerfassungen, sowie Fremdleistungen selektiert, die nicht weiterberechenbar sind.
• wb, nicht abgerechnet: Es werden nur Zeit- und Materialerfassungen, sowie Fremdleistungen selektiert die weiterberechenbar sind, aber noch nicht in eine Ausgangsrechnung geladen wurden.

EK/VK

• Einkaufspreis: Für Zeiterfassungen werden hier die internen Stundensätze selektiert, für Materialerfassungen der Einkaufspreis (EK).
• Verkaufspreis: Für Zeiterfassungen wird der externe Stundensatz selektiert, für Materialerfassungen der Verkaufspreis (VK).

Auf andere Werte hat diese Einstellung keinen Einfluss.

Zeitraum

• Rechnungsdatum: Für Fremdleistungen und Erlöse ist das Rechnungsdatum der jeweiligen Rechnung relevant. Bei Zeit- und Materialerfassungen ist das Erfassungsdatum relevant. Für offene Bestellungen gilt das Dokumentdatum.
• FiBu-Zeitraum: Für Fremdleistungen und Erlöse ist der FiBu-Zeitraum der jeweiligen Rechnung relevant. Bei Zeit- und Materialerfassungen ist das Erfassungsdatum relevant. Für offene Bestellungen gilt das Dokumentdatum.
• Lieferdatum: Ist ein weiterer Projektfilter. Es werden nur Projekte berücksichtigt, deren Lieferdatum im angegeben Zeitraum liegt.
• Auftragsdatum: Ist ein weiterer Projektfilter. Es werden nur Projekte berücksichtigt, deren Auftragsdatum im angegeben Zeitraum liegt.

Der Report stellt folgende Darstellungen zur Verfügung

Gruppiert
Bei dieser Darstellung werden alle Werte pro Leistungsartengruppe gruppiert und darunter die jeweils einzelnen Leistungsarten zusammengefasst ausgegeben. Leistungsarten die keiner Gruppe zugeordnet sind werden in einer gesonderten Gruppe zusammengefasst.

Ungruppiert
Bei dieser Darstellung wird pro Leistungsart zusammengefasst dargestellt.

nur Gruppen anzeigen
Bei dieser Darstellung werden alle Leistungen nach Leistungsartengruppen gruppiert ausgegeben.

eigentlich bin ich noch immer auf der Suche nach einem Report für die Gemeinkosten.
Dachte, ihn hier gefunden zu haben, aber wenn Firmentyp "Agentur" ausgewählt wird, werden gar keine Daten gefunden?
Ein Bug oder? Und am Ende wird dieser Report auch wieder nicht für alle Gemeinkosten passen, da er nwb Posten aus Kundenjobs nicht mit erfasst. Gibt es eine Alternative?

Hallo Herr Halgasch,

die monatliche Übersicht in der Darstellung Leistungsarten sollte das zeigen, was Sie möchten.

Es wird ja gar kein Report bei Auswahl "Agentur" generiert?! Es kommt nur die Meldung "Keine Ergebnisse zu ihren Einstellungen"...

Bitte stellen Sie sicher, dass der Jobtyp "intern" auch gewählt ist.

Problem gelöst, per default ist intern tatsächlich deaktiviert

Hallo Herr Schmiechen,

ich suche eine Möglichkeit einen Report über die Leistungsarten nicht nur für eine Firma, sondern gleich für eine Holding (mit 17 Firmen) auszugeben - finde dazu jedoch keine Möglichkeit. Dies alles einzeln auszuwerten und in Excel zusammenzufügen ist recht mühsam. Können Sie helfen? BG Mirco Welsing

Hallo Herr Welsing,

die Auswertung nach Holdings ist in der Leistungsartenauswertung nicht vorgesehen. Es gäbe allerdings einen Workaround, der verhindert, dass sie einzelne Report pro Kunde ziehen müssen:

Selektieren Sie im Feld Projekt alle Projekte der in der Holding befindlichen Kunden.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.

Hallo Herr Schmiechen, es handelt sich um eine Projektanzahl im gehobenen 3-stelligen Bereich, die auszuwählen ist schon eine Herausforderung und wenn ich den Weg über "Einzelpositionen" statt über "Stunden-/Materialnachweise" gehe, dann erhalte ich eine Auswertung, die nach Projekten und nicht nach Leistungsarten sortiert ist. Somit ist dieser Workaround keine wirkliche Lösung. Viele Grüße Mirco Welsing

Hallo,

da haben Sie mich falsch verstanden.

Gehen Sie in den Report Extras/Report-Center/Leistungsarten und währen hier in der Auswahl der Projekte die Kunder aus der Holding aus. Wenn Sie ein Präfix in der Projektnummer haben, können Sei danach sortieren und schnell hunderte Projekte "en bloc" ausgewählt werden.

Wir schauen uns aber auch eine zusätzliche Holdingselektion in diesem Bereich an.