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#Optimierung der Planung

Verfasst: Do. 13. Nov 2014, 15:36
von rstoeger
Wir wollen gerne die Planung der Projekt noch besser eintakten und hätte dazu die Bitte, ob sie uns noch Tipps zum besseren Filtern und Darstellen der gebuchten Aufgaben und Zeiten je Mitarbeiter, sowie der verbrauchten Stunden in entsprechenden Zeiträumen, geben können.
Gibt es Screens/Übersichten an denen wir die Einstellungen abgleichen können? Oder eventuelle fertige Favoriten mit denen wir arbeiten könnten.

Git es auch schon fertige Reportvorlagen zu Standard-Auswertungen, die wir nutzen können, ohne diese erst selber zusammen zu stellen?

Herzlichen Dank.

Re: Optimierung der Planung

Verfasst: Do. 13. Nov 2014, 19:42
von Michael Schmiechen
Hallo,

grundsätzlich kann sehr viel über unsere sogenannten Dialoglisten selbst zusammengestellt werden. Über die Funktion "Favoriten" können Spaltendarstellungen und entsprechende Filter gut vordefiniert werden und jederzeit abgerufen werden.

1. Gehen Sie auf das "Rädchen" um die Einstellungen der Favoriten aufzurufen
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2. Nun können Sie selbst Favoriten benennen, Spalten zur Anzeige wählen und filtern.
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Wir hoffen, das hilft Ihne weiter.

Re: Optimierung der Planung

Verfasst: Fr. 14. Nov 2014, 13:36
von rstoeger
Herzlichen Dank für die Info.
Das es sehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten gibt, finden wir wirklich super.
Momentan würden uns einfach ein paar Vorgaben für Standardauswertungen, die, wie wir annehmen jede Agentur hat, das Handling vereinfachen. Man kann sich dann an diesen doch orientieren um spezieller Einstellungen vorzunehmen. Es wäre toll, wenn Sie da ein paar Beispieleinstellungen bzw. Reportvorlagen bereitstellen könnten.

Zur Optimierung unserer Job-/Mitarbeiterplanung. Wie erhalten wir eine Übersicht der geplanten Stunden der Mitarbeiter in einer Auflistung und als Diagramm und wie ist der Weg dahin?

Danke.

Re: Optimierung der Planung

Verfasst: Fr. 14. Nov 2014, 15:35
von Michael Schmiechen
Hallo,

a: geplante Stunden eines Mitarbeiters als Liste:

1. Gehen Sie in die Aufgabenübersicht (Menü Extras)
2. Öffnen Sie die Favoriten-Konfiguration
3. Setzen Sie einen Filter auf einen Mitarbeiter (ohne Filter = alle Mitarbeiter)
4. Setzen Sie einen Filter auf das Feld "von", mit einem Datum größer als das Tagesdatum
5. Wählen Sie die Felder, die in der Liste erscheinen sollen

b: grafische Darstellung:

1. Gehen Sie in den Mitarbeiterbereich (Menü Stammdaten)
2. Wählen Sie n Mitarbeiter aus
3. Wählen Sie im Funktionsmenü "Mitarbeiterauslastung"

Re: Optimierung der Planung

Verfasst: Fr. 14. Nov 2014, 15:58
von rstoeger
Den Menüpunkt "Mitarbeiterauslastung" für die grafische Darstellung können wir in diesem Bereich nicht finden.

Viele Grüße
Rolf Stöger

Re: Optimierung der Planung

Verfasst: Fr. 14. Nov 2014, 16:04
von Michael Schmiechen
Hallo Herr Stöger,

die Kundenbetreuung wird sich bei Ihnen dazu melden.

Schönes Wochenende.

Re: Optimierung der Planung

Verfasst: Fr. 14. Nov 2014, 17:10
von rstoeger
Herr Kaufmann hat sich gemeldet und uns einen Lizenzschlüssel zur Freischaltung der Mitarbeiterauslastung gesendet.

Die Funktion steht uns nun in PROAD zur Verfügung.

Vielen Dank für die schnelle Hilfe
Rolf Stöger