[#Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Morris Metschan

[#Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Morris Metschan » Di. 27. Okt 2015, 17:32

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Umzug nach ZENDESK abgeschlossen
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Projekt-Überblick auf der Startseite
  • Verfügbar ab Lizenztyp Berater
  • Verfübar ab Release 5.0.385
  • Dokumentationsstand: Release 5.0.385
Hintergrund
Als Projektmanager hat man die Möglichkeit seinen Startbereich so zu konfigurieren, dass für Projekte auf einem Blick erkannt werden kann, wie der aktuelle Status finanziell als auch bezüglich der Abarbeitung ist.

Meine Projekte
Sofort nachdem Sie PROAD gestartet haben, können Sie mit klick auf den Button "Meine Projekte" auf die Projekt-Übersicht umschalten.

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Allgemein
Zunächst müssen Sie über das Funktions-Menü einen Favoriten auswählen, damit Sie eine Auswahl von Projekten angezeigt bekommen.
Danach bekommen Sie eine Liste mit ausgewählten Projekten und dazugehörenden Metriken, die Sie bereits aus dem Projekt-Dialog (Tab Überblick) kennen.

Projekt-Überblick
Als erste Spalte werden Projekt-Grunddaten dargestellt. Das sind:
  • Projekt-Nummer
  • Projekt-Name
  • Projektstatus
  • Lieferdatum
Links neben diesen Angaben ist farblich verschlüsselt der Projektstatus angegeben.
Beim Klick auf die Fläche öffnet sich das entsprechende Projekt.

Fortschritt
Der Fortschritt jedes Projekts wird aus der Zeiterfassung ermittelt. Die Formel dazu ist: Ist-Aufwand in Stunden aus Zeiterfassung / (Ist-Aufwand in Stunden aus Zeiterfassung + Restaufwand offener Aufgaben in Stunden). Dieser Wert wird als Prozentwert und als Fortschrittbalken angezeigt.

Ausgehend vom Lieferdatum wird die Anzahl der Tage ab heute angezeigt.
  • Ist das Lieferdatum überfällig, wird der Wert in Rot angezeigt.
  • In den letzten sieben Tagen vor dem Lieferdatum wird der Wert Orange angezeigt.
  • Ab dem Projekt-Status Geliefert (und höher) wird ein grüner Strich (-) angezeigt.
  • Alle anderen Werte werden in Grün angezeigt.
Beim Klick auf die Fläche öffnet sich die Gantt-Ansicht zum jeweiligen Projekt.

Budget Gesamt / Budget Eigenleistungen
Für die Budgets werden die jeweiligen Soll- und Ist-Werte angezeigt. Das Verhältnis wird als Donut mit Anzeige des ganzzahligen Prozentwerts dargestellt.
  • Werte von 0-79% werden grün angezeigt.
  • Werte von 80-99% werden orange angezeigt.
  • Werte ab 100% werden rot angezeigt.
Beim Klick auf die Fläche "Budget Gesamt" öffnet sich der Projekt-Soll/Ist-Vergleich in der Dateilansicht.
Beim Klick auf die Fläche "Budget Eigenleistung" öffnet sich der Report Einzelpositionen.

Funktionsmenü
Im Funktionsmenü werden alle gespeicherten Projekt-Favoriten zur Auswahl angezeigt. Der von Ihnen gewählte Favoriten wird gespeichert und beim nächsten Start sofort wieder angezeigt.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit die maximale Anzahl von dargestellten Projekten einzustellen.

Florian Fischer
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Re: [Doku] Job-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Florian Fischer » Fr. 6. Nov 2015, 16:30

Hallo,

ich komme nicht in das Menü Job Übersicht. Wo komme ich auf den Slider das einzustellen?
Habe das aktuelle System bzw. die aktuelle Version soeben installiert?

Liebe Grüße
F. Fischer

Morris Metschan

Re: [Doku] Job-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Morris Metschan » Fr. 6. Nov 2015, 16:46

Hallo Herr Fischer,

die beschriebene Funktionalität steht ab Release 4.2.60 zur Verfügung.

Schöne Grüße,

DReis
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Re: [Doku] Job-Überblick auf der Startseite

Beitragvon DReis » Mi. 8. Feb 2017, 8:39

Liebes ProAd-Team,

wie muss ich die Jobübersicht auf dem Dashboard konfigurieren, um die bereits abgerechneten Beträge auf den einzelnen Jobs zu sehen. Ich möchte sehen
- Ist-Stunden
- Soll-Stunden
- bereits abgerechntet in €

Ich freue mich, über eine kurze Rückmeldung.
Vielen Dank und viele Grüße
D. Reis

Michael Schmiechen
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Re: [Doku] Job-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Michael Schmiechen » Mi. 8. Feb 2017, 9:29

Hallo,

Die entsprechende Selektion der gewünschten Jobs erfolgt über die Job Favoriten. Erstellen Sie bitte einen Job-Favoriten und wählen diesen über das Funktionsmenü der 'beobachteten Jobs/Projekte' aus. Allerdings sehen Sie im Dashboard nur Soll- und Ist-Kosten im Vergleich.

Werbewind
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Re: [Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Werbewind » Fr. 1. Sep 2017, 14:49

screen01.png
In der Projektübersicht steht überall „Abgerechnet“ dabei. In unserem Beispiel werden mittels Filter nur „gelieferte“ Projekte selektiert. Welche Bedeutung hat hier der Hinweis „Abgerechnet“?

Michael Schmiechen
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Re: [Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Michael Schmiechen » Fr. 1. Sep 2017, 15:52

Hallo,

das Wording ist in der Tat irreführend. Wir werden uns das anschauen.

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Re: [Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Werbewind » Fr. 1. Sep 2017, 15:57

:shock:

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Re: [Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Beitragvon werbewind1 » Do. 7. Sep 2017, 13:45

Besteht eine Möglichkeit diese Liste zu exportieren? Wenn ich versuche sie zu drucken, wird nie die gesamte Liste gedruckt, nur die ersten Projekte.

Michael Schmiechen
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Re: [Doku] Projekt-Überblick auf der Startseite

Beitragvon Michael Schmiechen » Do. 7. Sep 2017, 14:30

Hallo,

der Projektüberblick kann nicht nach Excel exportiert werden.

Sie können aber über den Agentur Soll-Ist-Vergleich, ähnliche Daten reporten bzw. ausdrucken.