Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen
Verfasst: Mo. 9. Mai 2016, 15:23
Guten Tag!
Es sind zwei Fragen zur Zeiterfassung aufgetreten:
*) Wie kann man verhindern, dass in der Zeiterfassung überschneidende Zeiteinträge (also zB von 10:30-11:00 und später einer von 10:30 - 11:15) gemacht werden? Es sollte eine Fehlermeldung kommen, dass es bereits einen Eintrag für diese Zeit gibt und es sollte verhindert werden, dass man in dieser Zeit einen zusätzlichen Eintrag abspeichern kann.
Wir haben ein Beispiel vorliegen, in dem die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters (4 h 45 min) nicht mit der Tagessumme (7:00 h) übereinstimmt, weil ein solcher überlappender Eintrag gebucht wurde. Wir haben das zufällig entdeckt und fragen uns, ob es noch weitere Fehler in der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter gibt. Bitte um Information, wie wir das schnell & unkompliziert auswerten (kontrollieren) können und bitte um einen Lösungsvorschlag, damit dies zukünftig verhindert werden kann.
*) Wie kann man Überstunden, die über die Lohnverrechnung ausbezahlt wurden, vom Überstunden-Stand der Zeiterfassungsauswertung abziehen, damit die Summe wieder stimmt?
Danke für Ihre Antwort.
Es sind zwei Fragen zur Zeiterfassung aufgetreten:
*) Wie kann man verhindern, dass in der Zeiterfassung überschneidende Zeiteinträge (also zB von 10:30-11:00 und später einer von 10:30 - 11:15) gemacht werden? Es sollte eine Fehlermeldung kommen, dass es bereits einen Eintrag für diese Zeit gibt und es sollte verhindert werden, dass man in dieser Zeit einen zusätzlichen Eintrag abspeichern kann.
Wir haben ein Beispiel vorliegen, in dem die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters (4 h 45 min) nicht mit der Tagessumme (7:00 h) übereinstimmt, weil ein solcher überlappender Eintrag gebucht wurde. Wir haben das zufällig entdeckt und fragen uns, ob es noch weitere Fehler in der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter gibt. Bitte um Information, wie wir das schnell & unkompliziert auswerten (kontrollieren) können und bitte um einen Lösungsvorschlag, damit dies zukünftig verhindert werden kann.
*) Wie kann man Überstunden, die über die Lohnverrechnung ausbezahlt wurden, vom Überstunden-Stand der Zeiterfassungsauswertung abziehen, damit die Summe wieder stimmt?
Danke für Ihre Antwort.