Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen

mstark
Beiträge: 117
Registriert: Mo. 26. Okt 2015, 10:14
Vorname: Melina
Nachname: Stark

Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen

Beitragvon mstark » Mo. 9. Mai 2016, 15:23

Guten Tag!

Es sind zwei Fragen zur Zeiterfassung aufgetreten:
*) Wie kann man verhindern, dass in der Zeiterfassung überschneidende Zeiteinträge (also zB von 10:30-11:00 und später einer von 10:30 - 11:15) gemacht werden? Es sollte eine Fehlermeldung kommen, dass es bereits einen Eintrag für diese Zeit gibt und es sollte verhindert werden, dass man in dieser Zeit einen zusätzlichen Eintrag abspeichern kann.

Wir haben ein Beispiel vorliegen, in dem die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters (4 h 45 min) nicht mit der Tagessumme (7:00 h) übereinstimmt, weil ein solcher überlappender Eintrag gebucht wurde. Wir haben das zufällig entdeckt und fragen uns, ob es noch weitere Fehler in der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter gibt. Bitte um Information, wie wir das schnell & unkompliziert auswerten (kontrollieren) können und bitte um einen Lösungsvorschlag, damit dies zukünftig verhindert werden kann.

*) Wie kann man Überstunden, die über die Lohnverrechnung ausbezahlt wurden, vom Überstunden-Stand der Zeiterfassungsauswertung abziehen, damit die Summe wieder stimmt?

Danke für Ihre Antwort.

Michael Schmiechen
Beiträge: 632
Registriert: Mo. 9. Jul 2012, 14:02
Vorname: Michael
Nachname: Schmiechen
Kontaktdaten:

Re: Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen

Beitragvon Michael Schmiechen » Mo. 9. Mai 2016, 17:28

Hallo Frau Stark,

Überstunden können in PROAD nur durch das nicht Erfassen von Stunden abgebaut werden (Freizeitausgleich). Eine Korrektur durch "Minusstunden" ist leider nicht vorgesehen.

Zu dem von Ihnen genannten Szenario:
das lasse ich prüfen.

mstark
Beiträge: 117
Registriert: Mo. 26. Okt 2015, 10:14
Vorname: Melina
Nachname: Stark

Re: Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen

Beitragvon mstark » Mi. 11. Mai 2016, 12:11

Hallo Herr Schmiechen,
das ist aber leider nicht sehr nahe an der Realität. Es wird immer wieder vorkommen, dass Überstunden über die Lohnverrechnung ausbezahlt werden. In der Regel wird das gemacht, weil die Stunden nicht durch normalen Zeitausgleich abgebaut werden können. Ein nicht-Erfassen von Stunden ist demnach nicht die Lösung, denn das würde bedeuten, dass der Mitarbeiter im Büro ist und Arbeit leistet, die er dann nicht eintragen darf, nur damit das Stundenkonto dann stimmt? Das ist nicht richtig und wir sind der Meinung, dass wir sicher nicht die einzigen sind, bei denen mal Überstunden ausbezahlt werden. Eine händische Korrektur muss möglich sein. Bitte nehmen Sie das in die Entwicklung auf.

Bzgl. der überschneidenden Zeiteinträge freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.
Schöne Grüße, M.Stark

mstark
Beiträge: 117
Registriert: Mo. 26. Okt 2015, 10:14
Vorname: Melina
Nachname: Stark

Re: Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen

Beitragvon mstark » Mi. 18. Mai 2016, 10:35

Hallo Herr Schmiechen,
gibt es schon eine Rückmeldung von der Technik zu den überschneidenden Zeiteinträgen?
Bitte lassen Sie auch prüfen, wie wir diese falschen Einträge in den bisherigen Zeiterfassungen identifizieren können, damit der Ist-Stundensatz wieder bei allen Mitarbeitern richtig ist.
Eine rasche Klärung dieses Problems wäre für uns dringend + wichtig, damit wir im Hinblick auf zwei anstehende Personalaustritte die richtigen Berechnungen anstellen können.
Danke für Ihre Rückmeldung.

Michael Schmiechen
Beiträge: 632
Registriert: Mo. 9. Jul 2012, 14:02
Vorname: Michael
Nachname: Schmiechen
Kontaktdaten:

Re: Überschneidende Zeiteinträge und Minusbuchungen

Beitragvon Michael Schmiechen » Mi. 18. Mai 2016, 13:45

Hallo Frau Stark,

ich melde mich persönlich dazu bei Ihnen.